Adjoint Administratif F/H - UCER Mondain / Marine Pelletier - PUP3A
Référence : 2025-2133429
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre hospitalier Esquirol (Limoges)
Centre Hospitalier Esquirol de Limoges - Localisation : 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
- Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
- Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
- Gestion des mouvements d’hospitalisation (entrées/sorties).
- Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
- Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
- Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
- Participations aux réunions institutionnelles.
Centre de Référence Bipolarité
o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.
o Création des dossiers.
o Gestion et informatisation des questionnaires.
o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.
o Dactylographie des bilans.
o Archivages des dossiers.
Autres missions
- Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
- Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
- Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
Profil recherché
COMPÉTENCES DU POSTE
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
- Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l’urgence.
- Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage.
- Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
- Respect du secret professionnel, discrétion.
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
- Travailler en équipe.
QUALITÉS REQUISES
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Pertinence.
- Polyvalence.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).
- Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
- Maîtrise du vocabulaire médical.
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Descriptif du service
Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00
Lieu: UCER Paul MONDAIN – Madeleine PELLETIER - PUP3A
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/01/2026
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Secrétaire
