Adjoint administratif (F/H) à temps non complet (15h/35h) - Agglomération de Chaumont

Référence : O052250227000091

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Villiers-le-Sec
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l'Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s'illustre par une politique volontariste soucieuse d'apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.

L'Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Adjoint administratif (F/H) à temps non complet (15h/35h)
(Catégorie C - Filière administrative)
Lieu d'affectation : Villiers-le-Sec

Sous les directives du Maire de la commune de Villiers-le-Sec, vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre la politique déclinée par l'équipe municipale.

Accueil physique et téléphonique du public,

Suivi du dossier de la salle des fêtes :
- Etablissement des contrats
- Suivi des paiements

Gestion administrative en cas de remplacement de la secrétaire de mairie :
- Etat-civil (naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, ...),
- Urbanisme (permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, ...),
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du recensement militaire, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers, convocations aux conseils municipaux, ...),

Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales,

Gestion du cimetière,

Gestion et tenue de l'agence postale communale,

Gestion des produits d'entretien (école, commune, salle des fêtes),

Gestion du site internet de la commune et de la page Facebook.

Profil recherché

- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget, ...
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une commune
- Techniques rédactionnelles
- Grande autonomie et capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation, discrétion
- Permis B obligatoire

À propos de l'offre

  • Poste à temps non complet (15h/35h) à pourvoir immédiatement.
    Horaires de l'agence postale : mardi et vendredi de 16h à 18h, mercredi de 16h à 17h45, samedi de 10h à 12h + 5h30 à réaliser avant ou après l'ouverture de l'agence postale.
    Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
    Prestations d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, ...

    Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 28 mars 2025 à : Monsieur le Président, C'SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à vcaput@agglo-chaumont.fr

    Renseignements : Madame Laurence MEUNIER, Maire de Villiers-le-Sec, au 03.25.03.25.11 ou par mail à mairie.villierslesec52@wanadoo.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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