ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE - SPIP 71 RA MACON (H/F)
Référence : 2024-1671633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP 71 RA MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
I/ Tâches principales
ACCUEIL :
- Accueillir, orienter et renseigner l’usager (PPSMJ, partenaires, familles, etc.) en face à face et les correspondants téléphoniques.
- Prise en charge des accueils spécifiques, difficiles ou conflictuels.
- Prise de messages
- Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel, entrant ou sortant.
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des boites mails
- Envoi et réception du courrier
STATISTIQUES :
- Réaliser des statistiques.
- Construction et évaluation des outils administratifs de renseignements de données.
- Tenue à jour quotidienne des tableaux
GESTION DES AFFECTATIONS
- Création de mesures, de notes, de rapports dans APPI.
- Contrôle de premier niveau des dossiers papiers et informatisés (présence des informations et pièces justificatives).
- Gestion des affectations de dossiers en lien avec la direction
- Tenue à jour des tableaux
GESTIONS DES FINS DE MESURES
- Gestion des archivages
- Gestion des dessaisissements
- Gestion des incarcérés et des sorties de détention (741-1, etc.)
GESTION DES TABLEAUX ET BUREAUTIQUES
- Maitrise des outils bureautiques type excel, libre office calc, libre office writter, word
- Maitrise des applicatifs informatiques métiers (APPI, Genesis)
- Gestion et tenue à jour des tableaux (SAP/SPIP, VIF, AEM…)
- Gestion de la sauvegarde journalière du serveur informatique.
- Enregistrement des courriers entrant et sortant.
-
II/ Tâches soutiens
- Demandes de B1
- Gestion des tigistes en présentiel
- Distribution des fournitures de bureaux
- Accueil de stagiaire
- Tutorat de service civique
-
III/ Tâches prioritaires devant être assurées quotidiennement
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Gestion des boites mails
- Edition des entrants/sortants
- Gestion des 741-1
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissance des outils bureautiques
Sens de l’Organisation
Connaître les techniques de classement
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
Discrétion
Sens des relations humaines
Sens du service public
L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :
- A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,
- A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,
- A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du service
Les activités du service
- Le SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée aux personnes sous main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
- Sous l’autorité du DFSPIP et de son adjointe, le titulaire du poste est chargé de mettre en œuvre la politique du service afin de participer à la mission de prévention de la récidive des personnes placées sous main de justice (PPSMJ).
- Les adjoints administratifs sont chargés des fonctions administratives d’exécution qui requièrent la connaissance de la réglementation administrative. Dans les services interrégionaux, les établissements ou les services pénitentiaires d’insertion et de probation, ils exercent leurs fonctions dans les domaines du secrétariat, du greffe, de la gestion économique et financière et du personnel.
- Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative
Composition et effectifs du service
Le SPIP de Saône-et-Loire est composé de :
- 1 DFSPIP
- 1 adjointe au DFSPIP ;
- 4 DPIP dont 2 Chefs d’antenne (à Chalon-sur-Saône, à Mâcon)
- 2 secrétaires administratifs
- 6 adjoints administratifs
- 44 CPIP
- 4 ASE
- 1 psychologue
- 1 assistante sociale
- 1
À propos de l'offre
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Matériel bureautique et téléphone
- Logiciels spécifiques de l’administration pénitentiaires
- Possibilité de réserver un véhicule administratif
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
