ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS H/F

Référence : 2023-1293385

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
    ASSISTANCE PUBLIQUE HÔPITAUX DE MARSEILLE
  • Localisation : 80 RUE BROCHIER 13005 MARSEILLE
Domaine: Achats
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Date limite de candidature : 24/08/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative spécifiques à la passation ou à l’exécution des marchés publics
Ø  Préparer les dossiers candidats/ fournisseurs
Ø  Rédiger et transmettre les différents courriers (notifications, avenants, certificats administratifs, additifs, ordres de service, révisions de prix, achats pour compte ….) relatifs aux procédures de marché et en assurer le suivi sur la plateforme dématérialisée des achats de l’Etat et/ou AWS
Ø  Intégrer les offres des fournisseurs, saisir les notes et conclusions dans le logiciel métier (Epicure+)
Ø  Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans les différents logiciels
Ø  Saisir les décisions de marché dans AWS et saisie de l’exécution du contrat
Ø  Déposer les documents de marché sur la GED (e-Magh2) pour transmission à la Trésorerie Générale
Ø  Saisir les avis d’attribution de marché et les déclarations dématérialisés des données de marchés (Recensement économique de l’Achat Public (REAP))
Ø  Gérer les documents administratifs de candidatures et de marché des fournisseurs (collecter et vérifier la conformité des pièces)
Ø  Effectuer les relances téléphoniques ou par courriers électroniques nécessaires auprès des fournisseurs
Ø  Aider à la création des fiches produits
Ø  Conduire un contrôle contradictoire annuel
Ø  Archiver les dossiers

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Sandrine CAN Cadre Supérieur de Santé Pôle Pharmacie et Stérilisation
  • 0491385710 / 0491435703

Qui sommes-nous ?

Rattachement hiérarchique :

·         Directeur du Pôle

·         Pharmacien Chef de Service

·         Pharmaciens responsables des segments d’achat

·         Responsables administratifs des segments d’achat

Relations fonctionnelles :

·         Personnel rattaché aux segments de responsabilité (préparateurs hospitaliers, techniciens de laboratoire, adjoints administratifs, internes et externes en Pharmacie)

À propos de l'offre

  • Niveau / grade du poste :

    ADJOINT ADMINISTRATIF - Poste à temps plein (7h48/j)

    ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

    Plage horaire dans le créneau 8h00 – 17h00

  • CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
    Organisation hospitalière
    Règlementation des Marchés publics
    Logiciels bureautiques (bonne maîtrise souhaitée : Word – publipostage, mise en forme…, Excel – création de tableau, mise à jour des suivis de dossier…)
    Logiciels et applications métiers à acquérir: Epicure+, Cerbère+, e-Magh2, dématérialisation PJ consultation, e-attestation, MARCOWEB, AWS, REAP, PLACE, sites gouvernementaux.

  • Vacant à partir du 24/07/2023

  • Assistante / Assistant achats marchés

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