
ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE GREFFE - MA LONS LE SAUNIER (H/F)
Référence : 2024-1671626
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MA LONS LE SAUNIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales GREFFE
– organiser le service en l'absence du responsable
– constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
– informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
– mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines
– organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service
– organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrées et de sorties de l'établissement
– préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire
– assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées
Activités principales BGD
– gestion et mise en œuvre de la procédure disciplinaire
– gestion et mise en œuvre de la procédure d'isolement
– participation et enregistrement des décisions lors des commissions de discipline (CDD)
– tenue des tableaux et registres de la CDD
– secrétariat CPU
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels et applicatifs métiers : GENESIS, DOT, ROMEO, FIJAIS, FIJAIT, CASIER JUDICIAIRE, REQUETEUR, INFOPENIT.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience du greffe pénitentiaire serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
L'essentiel de la formation est assuré sur site en sus d'un cursus de formation dispensé à l'ENAP située à AGEN : 4 semaines à raison d'une semaine par mois.
Perspectives d'évolution professionnelle
Passage de l'examen professionnel de C en B et ainsi prétendre à un poste de responsable de greffe.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
- applicatifs de gestion des situations pénales
- communiquer avec les interlocuteurs variés
- droit pénal
- contrôler
- droit pénitentiaire
- mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- environnement professionnel du domaine d'activité
- rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
Savoir-être
- sens de l'analyse
- être rigoureux
- sens de l'organisation
- réactivité
- sens de l'analyse
- être rigoureux
- sens de l'organisation
- réactivité
Poste nécessitant un entretien
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : Horaires variables hebdomadaires du lundi au vendredi.
Restauration : Salle de convivialité à disposition.
Accessibilité en transport / Parking : Gare ferroviaire et routière à 10 minutes à pied.
Parking gratuit à proximité.
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Composition et effectifs du service
Le service du greffe de la maison d'arrêt de Lons-le-Saunier est composé deux 2 agents : le responsable et son adjoint. Un réserviste renforce ce service à hauteur de 110 jours, soit 0,5 ETP.
Votre hiérarchie
L'adjoint est placé sous la responsabilité du chef de greffe ou celle du chef d'établissement en cas d'absence.
Vos interlocuteurs métiers
– les différents services de la maison d'arrêt : détention, régie, vestiaire,...
– les différents services des autorités judiciaires : application des peines, instruction, exécution des peines,...
– les autres services partenaires : préfecture, police, gendarmerie,...
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
L'agent est désigné mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour la réception et la remise des fonds et valeurs des personnes incarcérées.
RIFSEEP Groupe 2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier pénitentiaire