Adjoint administratif h/f - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
Référence : O045251007001251
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferrières-en-Gâtinais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes, budget CCAS et budget SITS)
- Saisie des bons de commande de fonctionnement (D'investissement en l'absence de l'agent référent)
- Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires)
- Gestion locative (loyers + charges), régularisation des charges et suivi des impayés
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d'absence du référent)
En l'absence de l'agent référent gestion des dépenses d'investissement et de ses autres missions le cas échéant
Autres
- Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, ...)
- Gestion des fournitures de Bureau
- Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques...)
Secrétariat
- Réalisation de travaux de bureautiques
- Secrétariat du service RH
- Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité)
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique.
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS »
- Maîtrise du transfert PESV2
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en ½uvre des procédures d'achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE
- Contact direct et permanent avec le public
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un poste similaire
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par courrier
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
