Adjoint administratif (h/f) - Commune de l'Escarène
Référence : O006251104001199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Escarène
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Apporte une assistance au Maire et au directeur général des services. L'agent devra s'occuper de l'organisation, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil et le classement et suivi des dossiers.
- Organisation de la vie professionnelle de l'élu et du DGS ;
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Gestion du courrier du cadre ou de l'élu ;
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire ;
- Suivi des projets et activités de la direction ou du service (tableaux de bord et outils de planification et suivi) ;
- Accueil téléphonique et physique (standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires) ;
- Organisation et planification des réunions transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives ;
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier, etc).
Profil recherché
- Savoir gérer son temps de travail ;
- Etre polyvalent ;
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité ;
- Techniques de secrétariat ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Maitrise de logiciels de bureautique (Word et Excel) ;
- Connaître les progiciels d'état civil (e-magnus) et connaître les cadres réglementaires des actes administratifs ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Garder son calme et être diplomate ;
- Savoir s'organiser au quotidien selon les besoins du service ;
- Respect de la hiérarchie.
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure ;
- Notions de comptabilité analytique ;
- Règles de l'expression orale ;
- Missions du service ;
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et des partenaires de la structure ;
- Règles rédactionnelles ;
- Notions en finances publiques locales ;
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de l'Escarène
06440 L ESCARENE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
