Adjoint administratif (h/f) - Commune de La Tour

Ce poste a pour objectif d'assurer un accueil efficace et polyvalent au sein de la mairie, tout en contribuant à la gestion administrative et aux services municipaux. L'agent sera en charge d'accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et de participer à l'organisation et au bon fonctionnement des services municipaux.

Il occupe une fonction centrale dans la mise en oeuvre des décisions de la municipalité et dans la gestion des relations avec les administrés, les élus, les institutions et les partenaires externes.

L'agent est sous la responsabilité directe du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie. Il interagit régulièrement avec les élus, les agents municipaux, les institutions publiques, les partenaires privés et les usagers.

L'agent aura pour missions principales :
* Gestion administrative et organisationnelle :
- Assister la Secrétaire Générale de Mairie dans l'administration générale de la commune ;
- Gérer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenir à jour les registres ;
- Assurer le suivi du recensement militaire et des formalités électorales (gestion du fichier électoral, organisation matérielle des élections) ;
- Rédiger et gérer divers documents administratifs (délibérations, arrêtés, attestations) ;
- Gérer les locations de salles et de gîtes communaux ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.

* Comptabilité et gestion des services postaux :
- Saisir les factures de fonctionnement et d'investissement, établir les mandats et titres de recettes ;
- Assurer temporairement, en cas d'absence du titulaire, les services postaux et financiers de l'agence postale communale.

* Urbanisme et gestion du domaine public :
- Instruire et transmettre les dossiers d'urbanisme aux services compétents ;
- Délivrer des documents d'urbanisme et accompagner les administrés dans leurs démarches (déclaration d'intention d'aliéner, plans cadastraux, baux) ;
- Gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.

Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 35 heures ;
- Moyens mis à disposition : matériel de bureau et informatique, standard téléphonique ;
- Contraintes particulières : pics d'activité liés aux élections, au recensement, aux périodes de fin d'année comptable, etc ;
- Relations avec le public : bien que l'accueil soit principalement géré par un agent dédié, l'agent devra être capable de renseigner les usagers si nécessaire.