ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE DE SAINTE MARIE DE CUINES
Référence : O073260113001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie-de-Cuines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 000 à 30 000 BRUT ANNUEL € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous recherchons une assistante administrative qui sera sous les ordres de la secrétaire principale.
Présentation générale du poste :
a) Missions au sein de la mairie
- Gestion administrative du personnel (congés, récupérations, arrêts de travail, bulletins de salaire du personnel et des élus, Formation/D.I.F., dossiers…) en liaison avec le Maire et l’Adjoint responsable
- Urbanisme : Permis de construire, demandes préalables, règlement du POS/PLU, certificats, arrêtés de voieries et autres …
- Principale interlocutrice des autres entités liées au secrétariat : services techniques, ATSEM, enseignantes
- Comptabilité : Elaboration des budgets en liaison avec les élus (Commission des finances), suivi de la Trésorerie, contrôle de certains comptes particuliers (fournitures de bureau, fournitures scolaires, fournitures d’entretien …)
- Marchés Publics : préparation des dossiers d’attribution des petits marchés et des dossiers de demandes de subventions
- Autres taches administratives (possibilité de délégation) : Etat civil, Recensement, Cadastre, Listes électorales, Locations des salles communales, suivi des matériels techniques (commandes, assurances, contrôles techniques …)
- Gestion des compteurs chaleur et facturation
- Assure si besoin l'accompagnement des élèves en transport scolaire (dépannage)
b) Relations avec les interlocuteurs privilégiés de la Mairie
- Centre de gestion, C.N.P. , Prévoyance …
- Conseil municipal : participation aux réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des délibérations et des arrêtés
- Municipalité : accompagnement des élus, mariages ….
- Administrations : Trésor Public, Préfecture et Sous-préfecture, Conseil Général, Conseil Régional, Services de l’Etat et du Département
- Organismes de regroupement : Communauté de Communes, Syndicats
- Organismes financiers et de conseil
- Population : accueil et traitement des demandes, orientation et conseil
- Associations
- Cabinet foncier, Juristes, Avocats , Notaires
- Presse locale : information sur les Conseils Municipaux et divers
- Site Internet: Mise à jour des informations
Profil recherché
Niveau BAC / Expérience de quelques années dans une mairie indispensable.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation par courrier à l'attention du maire de Sainte Marie de Cuines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
