Adjoint administratif (h/f) - COMMUNE DE SURTAINVILLE
Référence : O050251103000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Surtainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste d'adjoint administratif territorial à pourvoir au 1er janvier 2026 suite à un détachement.
Principales tâches :
- Gestion du service urbanisme
- Personnel communal : établir la paie des agents et le suivi des ressources humaines
- Gestion des élections (municipales, législatives ...)
Des connaissances dans ces domaines seraient appréciées.
TACHES DU PERSONNEL ADMINISTRATIF
1- Urbanisme
* Gestion des demandes reçues
* Tenir les registres
* Envoyer les différentes demandes
* Suivi des dossiers et réception des arrêtés
* Renseigner les pétitionnaires
2- Personnel communal
* La paie : préparer et établir la paie
* Ressources humaines : gestion administrative du personnel communal gîtes - camping (moins de 10 agents).
* Etablir les arrêtés de régies et des nouveaux régisseurs
3- CCAS
* Gestion des dossiers de demandes d'aides
* Préparer les réunions du CCAS
* Assurer le suivi des dossiers
4- Elections
* Réceptionner les inscriptions et les radiations
* Suivi des électeurs
* Préparation et gestion des élections
5- Ecole
* Gestion des inscriptions scolaires
* Assurer le suivi et réceptionner les demandes d'interventions
6- Cimetière
* Prise en compte du règlement du cimetière
* Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne)
* Rédaction des actes juridiques
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES
Compétences techniques
* Connaître l'environnement d'une collectivité
* Techniques de secrétariat
* Logiciel de gestion
* Procédures de services et administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Bonne communication orale et écrite
* Vocabulaire professionnel
* Adapter son comportement en public
* Identifier la demande du citoyen et l'orienter vers l'interlocuteur compétent
* Appliquer les règles de sécurité envers les usagers
Compétences relationnelles
* Autonome
* Efficace
* Contentieux
* Rigoureux
* A l'écoute et courtois
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Sens du service public
MOYENS (HUMAINS, MATERIELS ET FINANCIERS)
Moyens
* Ordinateur
* Logiciels Berger Levrault (comptabilité, élection, cimetière)
* Logiciel urbanisme
* Imprimante - photocopieur (scan, fax..)
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame le Maire par mail : mairie@surtainville.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
