Adjoint administratif h/f - COMMUNE DE SURY AUX BOIS
Référence : O045250618000706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sury-aux-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive de la Secrétaire de Mairie Générale, la/le agent de gestion administrative, comptable et budgétaire met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme...
2- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
3- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers
4 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil (municipal ou syndical), les délibérations, les commissions
5 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
6 - Suivre les marchés publics et les subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Gérer les services communaux existants (salle, gite).
9 - Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- maîtriser les outils métiers (Berger Levrault, Ségilog, CartAds...)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population .
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie , devoir de réserve et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à mairie@suryauxbois.fr à l'attention de Me PREVOST Sylvie, renseignements complémentaires au 06.12.58.28.13.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
