Adjoint Administratif (h/f) - Commune de Vallauris
Référence : O006240927000477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vallauris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Vallauris - Golfe-Juan (Alpes Maritimes - 27000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute un Adjoint Administratif pour son service Urbanisme, par voie de mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (cat. C).
Vous serez placé sous l'autorité du l'autorité du chef de service.
Dans le cadre de la Direction de l'Urbanisme, l'agent assure en étroite collaboration avec les instructeurs les missions de gestion administrative des dossiers d'urbanisme et de renseignements du public
Missions principales :
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme ;
- Envoi des demandes de pièces, des consultations et des délivrances ;
- Gestion du tableau de bord de suivi des dossiers et des registres ;
- Envoi des arrêtés à SITADEL et au service assainissement de la CASA pour prélèvement des taxes ;
- Affichage des autorisations d'urbanisme ;
- Préparation et compte-rendu de la commission d'urbanisme ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Accueil téléphonique de la Direction ;
- Récépissé de dépôt en direct ;
- Répartition des demandes des administrés arrivant sur la boite mail dédiée ;
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- Réponses aux différentes demandes : certificats d'urbanisme, attestations non recours, etc.
Missions secondaires :
- Réception et envoi des courriers réception et pénal ;
- Réception des demandes de DOC et DAACT ;
- Traitements des DAACT tacites ;
- Traitements des demandes de consultations et de copie ;
- Enregistrements des DIA et transmissions aux services de la DDTM ;
- Récapitulatif des DIA concernant les commerces, garages et stationnement à destination du Maire ;
- Gestion et suivi des congés, formation, absences ;
- Élaboration des plannings de la direction et transmission à la DRH ;
- Courriers divers, secrétariat de l'Élu à l'Urbanisme et gestion de l'agenda et RDV, etc.
Divers :
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée ;
- Temps complet ;
- Salaire grille statutaire + RI + PFA+ Tickets restaurant + PFA sous condition ;
- Poste à pourvoir rapidement.
Profil recherché
Compétences :
- Compétences et savoir-faire en matière de communication et de relationnel avec les administrés, les contrevenants, les plaignants et les professionnels ;
- Aisance dans l'utilisation de logiciels dédiés au droit des sols, maitrise de l'outil informatique et des logiciels de traitement de texte ;
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Connaissances :
- Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de traitement de texte et du logiciel dédié à l'urbanisme ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maitrise des bases de l'urbanisme et du contentieux.
Qualités relationnelles :
- Bon contact avec le public ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public, du devoir de réserve et de la responsabilité de la fonction ;
- Disponibilité, discrétion professionnelle et impartialité.
Qui sommes-nous ?
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 26/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
