Adjoint administratif (h/f) - COMMUNE DE VAUTORTE
Référence : O053250717001286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vautorte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueillir tout type de public et répondre à leur demande ou orienter vers la personne concernée.
- Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers ALSH
- Gérer les demandes de la population en contact direct, par téléphone ou par mail
- Gérer l'ouverture du courrier
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques : dossiers ALSH...
- Assurer la facturation : des repas pris à la cantine de l'accueil de loisirs...
- Assurer le suivi du recensement des jeunes au service national
Profil recherché
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Mr le Maire de VAUTORTE
mairie@vautorte.fr ou par courrier :
Lettre de motivation et CV -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
