Adjoint administratif (h/f) - Mairie de AIX / VILLEMAUR / PALIS
Référence : O010231101271161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mairie de AIX / VILLEMAUR / PA gestionnaire RH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service, l'adjoint administratif assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public au sein de la Mairie de Pâlis qui dépend de la Commune nouvelle (Aix-Villemaur-Pâlis). Il a la charge de toute la gestion administrative et comptable. Il participe également au fonctionnement de l'agence postale communale.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Accueillir et renseigner le public sur place
Recevoir, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
GERER LE COURRIER - DIFFUSION DE L'INFORMATION
Gérer le courrier (réception, distribution et expédition)
Afficher et diffuser l'information en général
GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, état civil, affaires générales)
Gérer les demandes des usagers, délivrer des documents administratifs (attestations diverses)
Recensement militaire
Cimetière
Elections
Réception, enregistrement et contrôle des demandes d'autorisation d'urbanisme
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Gérer la réservation et la tenue du planning des salles
Rédiger la correspondance courante
COMPTABILITE
Engagement et mandatement des factures de fonctionnement et investissement pour toutes les entités, titres
Gestion budgétaire de l'AFR de Pâlis et SIVU Pâlis/Villadin
Multi facturation (affouage)
AGENCE POSTALE COMMUNALE
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, financiers et prestations associées
Assurer la comptabilité de l'Agence postale communale (15 heures hebdomadaires d'ouverture au public)
POSTE A POURVOIR : 1er janvier 2024 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, ...)
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS, d'une participation à une mutuelle labellisée.
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (filière administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
Profil recherché
Le candidat (h/f) idéal possède une solide expérience en gestion administrative, avec une bonne connaissance de la comptabilité. Il est reconnu pour sa polyvalence, son sens des responsabilités, sa discrétion professionnelle et son excellent relationnel.
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer à l'attention de Monsieur Le Maire:
Mairie d'Aix-Villemaur-Pâlis
Place de l'Hôtel de Ville
10160 Aix-Villemaur-Pâlis
Ou par mail : asrh@aix-villemaur-palis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
