ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f) - MAIRIE DE ROCHETOIRIN
Référence : O038251222001651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rochetoirin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
Assurer la gestion de dossiers en liens avec l'accueil et le personnel communal.
Travail sous la responsabilité directe du maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Expérience indispensable dans la fonction publique territoriale
- assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner les habitants, assurer le secrétariat des dossiers en lien avec l’accueil (recensement militaire, autorisations débit boissons, renseignements CNI passeports, permis détention chiens dangereux, gestion du calendrier d’utilisation des salles et notamment de la salle des fêtes), prises de rendez-vous avec le maire
- gestion du calendrier d’utilisation de la salle des fêtes, lien avec les associations locales :
- prises de rendez-vous avec le maire
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- ressources humaines : suivre les carrières des agents, établir les paies et les déclarations sociales
- école et services cantine et garderie : faire les inscriptions scolaires, renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- cimetière : délivrance de concessions, gestion du fichier
- mettre à jour le site internet de la commune
Profil recherché
- Expérience nécessaire en secrétariat de mairie
- maîtrise des outils informatiques,
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer,
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
