Adjoint administratif (h/f) - S.I.V.U des Ecoles de Courpalay / La Chapelle Iger
Référence : O077250603001810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Courpalay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le syndicat Intercommunal des écoles de Courpalay/La Chappelle Iger est à la recherche d'un responsable administratif polyvalent, à temps partiel.
Rattaché au président, le responsable administratif sera chargé, en autonomie, du fonctionnement comptable du syndicat, de la gestion des paies, ainsi que des aspects administratifs qui y sont rattachés (rédactions arrêtés, comptes rendu, convocations...).
* Préparer le mandatement des factures et des titres de recettes.
* Aider à l'élaboration du budget en apportant les éléments financiers aux élus.
* Gérer et mettre à jour les fichiers du personnel.
* Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires financier et RH du syndicat (CAF, CDG, SGC...)
* Mettre en forme et exécuter les des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- SAVOIR FAIRE :
- aider à élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- utiliser les outils logiciels de gestion du personnel;
- préparer les dossiers pour les instances paritaires , rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs;
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome ;
- savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication ;
Une connaissance de la suite logicielle WeMagnus (WeGF & WeRH) de Berger Levrault est un plus
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par mail: compta-sie@courpalay.fr
Monsieur LEMAULF Président du SIE
32 Bis rue de l'Yvron
77540 Courpalay
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
