Adjoint administratif H/F du pôle des politiques sportives
Référence : MENJ-07-2026-34580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Dijon
- Localisation : 8 rue Daubenton 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Le salaire minimum proposé est de 1901.74 euros brut mensuel.Vous disposez d € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Gestion administrative, en lien avec les personnels techniques et pédagogique, des crédits de l’Agence nationale du sport consacrés aux projets sportifs de territoire et au soutien à l’emploi sportif : organisation logistique et administrative, préparation d’arrêtés, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, instruction des demandes de subventions sur le plan administratif et analyse des justificatifs, suivi des dossiers de subventions via « mon compte asso », OSIRIS, notifications des décisions individuelles de subventions aux partenaires (ligues et comités), élaboration de synthèses, rédaction de projets de courrier, suivi des échéanciers et des tableaux de bord, préparation de dossiers, classement et archivage de documents (plan de classement).
- Suivi administratif des travaux de la conférence régionale du sport et de la conférence des financeurs, en lien avec les personnels techniques et pédagogiques.
- Assurer en lien avec le coordonnateur des CTS, le suivi administratif des CTS, préparation des séminaires des CTS, organisation logistique et administrative, suivi des réunions et rédactions de comptes rendus, transmission de diverses informations aux CTS, soutien sur le suivi de la carrière en lien avec le service des ressources humaines.
Activités annexes
- Assurer le suivi administratif des ligues.
- Assurer la saisie et le suivi des demandes d’achats et de subventions (préparation des arrêtes de subventions), les services faits dans l’outil de gestion Chorus (BOP 219), le suivi des justificatifs des subventions et la notification des subventions.
- Assurer la saisie des ordres de missions, réservation des moyens de transports et états de frais dans Chorus DT des agents du pôle.
- Entretien des liens avec les partenaires institutionnels : Direction des sports, agence nationale du sport, SDJES, services de l’Éducation nationale, CREPS, Conseil Régional, CROS, autres services de l’Etat en région ou en départements.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’environnement professionnel (fonctionnement des services JES, des académies, de la région académique, des partenaires).
- Connaissances techniques et administratives : Chorus formulaires, Chorus DT Compte asso.
Savoir faire :
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Prendre des notes
- Travailler équipe, en réseau et être disponible
- Rédiger un acte administratif
- Systèmes de classement et d’archivage
Savoir être :
- Être réactif, dynamique et avoir l’esprit d’initiative
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste est affecté à la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) de la région académique de Bourgogne-Franche-Comté.
La DRAJES a pour missions dans les champs des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative d’éducation populaire et d’engagement :
1/ le pilotage et la coordination de ces politiques ainsi que leur mise en œuvre pour les compétences qui, dans ces champs lui sont propres ;
2/ la planification du financement et du suivi des actions mises en place en région ;
3/ l’observation et l’évaluation des politiques ;
4/ l’apport en expertise et l’appui technique aux services départementaux.
La DRAJES comprend trois pôles :
- un pôle « Formation certification emploi », Jeunesse, éducation populaire et vie associative) et Sport.
Le pôle Sport est chargé de conduire la mise en œuvre des politiques sportives de l’Etat au plan régional :
- Développer l’accès à la pratique sportive pour le plus grand nombre ;
- Animer la conférence régionale du sport ;
- Animer le réseau des conseillers techniques sportifs (CTS)
- Assurer la tutelle du CREPS
- Participer à l’élaboration du plan régional sport – santé
- Piloter les campagnes de financement des équipements sportifs
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, vous pouvez contacter : Laurent MONROLIN, chef du pôle sport Tel : 06 87 51 65 18 - laurent.monrolin@region-academique-bourgogne-franche-comte.fr
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Encadrement : Non
Conduite de projet : non
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Polyvalence - Réunions en extérieur
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
