Adjoint Administratif H/F
Référence : 2023-1226855
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Etablissement Public Départemental Le Charmeyran
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance ... - Localisation : 9 chemin Duhamel 38700 LA TRONCHE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22734 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LES MISSIONS
• Assure l’accueil téléphonique et physique
• Assure une prise de message téléphonique
• Elabore des courriers, des courriels
• Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
• Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l’administration générale
• Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d’activités,
• Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
• Est en gestion du dossier informatisé de l’usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
• Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
• Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
• Assure le suivi et la gestion de l’outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
Profil recherché
LES COMPETENCES REQUISES
• Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
• Comportement professionnel : intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
• Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
• Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
• Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
secretariat.lt.fesi@charmeyran38.fr
Qui sommes-nous ?
L’E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l’assistante éducative. Il est destiné à l’accueil d’urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d’accueil d’urgence au sein du dispositif de protection de l’enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Descriptif du service
Nous recrutons pour notre service du Foyer de l’Enfance Sud Isère :
Le FESILT est un service d’Accueil d’urgence constitué de trois groupes de 10 enfants âgés de 5 à 17 ans.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/05/2023
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Secrétaire
