Adjoint administratif H/F
Référence : 2023-1278471
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD LES VIGNES DOREES
EHPAD LES VIGNES DOREES 430 RUE RENE BOUDIER 71260 Viré - Localisation : Viré 71260
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Admissions :
- Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD
- Assurer le traitement des demandes des familles et des résidents
- Recueil et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Assurer le suivi des « mouvements » (entrée, sortie, hospitalisation) des résidents
- Assurer la facturation de l’activité
- Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale
- Participer aux séances du Conseil de la Vie Sociale
Finances/comptabilité :
- Procéder au règlement des factures et à l'émission de titres de recette
- Procéder aux commandes
- Participer à l’élaboration des documents réglementaires et des outils de pilotage
- Procéder au suivi d’indicateurs
Missions complémentaires :
- Tri et distribution du courrier
- Classement et archives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Profil recherché
· Savoir
- Organiser son temps de travail de façon efficiente
- Prioriser ses tâches
- Accueillir du public (personnes âgées, familles, agents, prestataires...)
- Rendre compte de son travail et de ses difficultés s’il y en a
· Savoir-faire
- Connaissance des règles de facturation des frais de séjour
- Connaissance du statut et de la carrière du fonctionnaire hospitalier
- Maitrise de l’expression écrite
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
· Savoir être
- Respect de la confidentialité
- Curiosité
- Réactivité
- Respect de la confidentialité
- Prise d’initiative et force de proposition
- Rigueur et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Vous serez affecté(e) au service des admissions/finances
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/08/2023
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
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Domaine: Relation à l'usager
MEDIATEUR CULTUREL - ASSISTANT DE COLLECTIONS AU MUSEE FRANCOIS GUILLON A ROMANECHE-THORINS (H/F)