Adjoint administratif H/F
Référence : 2023-1297359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Fresnes - Localisation : Centre pénitentiaire de Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif s’investit dans l’exécution des tâches administratives, d’accueil, de logistique et de gestion qui lui sont confiées avec rigueur et sérieux dans le respect des délais attendus.
Profil recherché
Vos activités principales
-L’accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation…
-Saisie et fiabilisation des données dans le logiciel H@RMONIE (données individuelles, changements de situation administratives…
-La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD)
-Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux…)
-La gestion des accidents de service et l'élaboration des états liquidatifs
-La saisine du comité médical et de la commission de réforme
-Le suivi des mises en demeure et l'instruction de l'abandon de poste
-La gestion des dossiers administratifs (création, classement des pièces, réception et envoi, archivage...)
-La distribution des fiches de paie
-Les demandes d’inscription aux concours et examens professionnels (inscription, état des services…) et transmission des convocations
-La gestion des vœux de mobilité (tous les grades)
-L'élaboration des ordres de missions
Compétences attendues
Connaissances
Maîtrise du pack-office
Savoir-faire
Communiquer avec divers interlocuteurs
Confidentialité absolue
Discrétion professionnelle
Travailler en équipe
Savoir-être
Être rigoureux
Réactivité
Sens de l'analyse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- stephane.bureau@justice.fr
- aissata.sy@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service des ressources humaines est composé du directeur des RH, d’une secrétaire administrative et de 9 adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
