Adjoint Administratif H/F
Référence : 2024-1468474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 04 - RA Digne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif interviendra, en lien avec sa collègue, principalement les missions suivantes :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- assurer l'ouverture et la fermeture des mesures dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),
- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir-être :
Discrétion
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgence
Sens du service public
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et à créer des outils de suivi
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 04-05 est composé d’1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 20 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d’activités.
L’antenne de Digne-les-Bains est placée sous l’autorité d’une DPIP et est composée : d’1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.
Le service suit 530 personnes en MO, la capacité de la MA de Digne est de 35 personnes détenues.
Votre hiérarchie :
L’agent est placé sous l’autorité de la Cheffe d’antenne de Digne-les-Bains
Vos interlocuteurs métiers :
- Adjoint administratif déjà en poste et collègues de l’ALIP de Gap le cas échéant,
- CPIP,
- A.SE.,
- Greffe du SAP, de la MA de Digne voire d’autres établissements (demandes de FP…).
À propos de l'offre
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Organisation de travail : basée sur la charte des temps + planning à élaborer pour le fonctionnement du pôle A.A
Restauration : pas de Mess (supermarché à proximité et possibilité d’utiliser la cuisine)
Accessibilité en transport / Parking : parkings gratuits à proximité- Le service est à 11 minutes à pied de la gare de bus.
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Groupe RIFSEEP : 2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
