Adjoint Administratif H/F
Référence : 2024-1468488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP CORSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Missions générales de secrétariat :
Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne d’Ajaccio, Participation aux réunions de services,
Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins, Renseignement des statistiques de l’antenne
- Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :
Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation, Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI, Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS, Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l'application de l'article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF), Gestion des convocations au SPIP (BEX / 741-1), Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines
- Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles :
Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP, Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS, Renseignement des statistiques de présences aux activités, Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles.
Profil recherché
Connaissances
Technique de secrétariat
Technique d’accueil physique et téléphonique
Constitution de dossiers
Classement et archivage
Savoir-être
Communication
Relations interprofessionnelles
Savoir-faire
Informatique et logiciels bureautique (word / Excel)
Gestion administrative de courriers, mails
Gestion d’agendas
Recensement de fourniture / suivre l’état des stocks
Recensement de fourniture
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Responsable RH SPIP - celine.ravera@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le SPIP de Corse est un service déconcentré de l’administration pénitentiaire. Dans une optique de prévention de la récidive et de résistance, il assure, sous mandat judiciaire, la prise en charge du public qui lui est confié par l’autorité judiciaire.
Service pluridisciplinaire, il se compose d’un siège (Bastia) et de 4 antennes réparties sur deux départements : la Haute Corse (2B) et la Corse du Sud (2A) : Antenne Milieu Ouvert Bastia / Antenne milieu fermé Borgo / Antenne milieu fermé Casabianda / Antenne mixte Ajaccio (MO + MF).
Les personnels d’insertion et de probation sont régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993 relatif au statut particulier du personnel d’insertion et de probation de l’administration pénitentiaire
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’organigramme théorique de l’antenne d’Ajaccio est de 10 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 2 personnels de surveillance (surveillance électronique), une coordonnatrice d’activité, 2 adjoints administratifs, 1 directeur pénitentiaire d’insertion et de probation.
Votre hiérarchie
Antenne d’Ajaccio : 1 DPIP
SPIP Corse : 1 DFSPIP + 1 DFSPIP adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Agents du SPIP + Service de l’application des peines + Etablissements pénitentiaires
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Temps plein 36h20
Restauration : Coin cuisine antenne
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Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
