Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1482355
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Tribunal de proximité de longjumeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat :
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil :
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
Ø Établir les avis, les convocations, etc
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces et les documents
Ø Préparer la délivrance des copies
Ø Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
Ø Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
Ø Archiver les documents et les dossiers
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques appréciées
Savoir-être :
Dynamisme et réactivité
Discrétion
Diplomatie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Savoir faire :
Maitriser des techniques de l'accueil
Connaissance des outils informatiques et bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Solenn DECLERCK, directeur de greffe
- Laurence MORICHON, chef de service
Qui sommes-nous ?
Situé dans le département de l’Essonne, le tribunal de proximité de Longjumeau est situé actuellement au 142 rue Pierre et Marie Curie. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 4 magistrats du siège et 26 fonctionnaires. Il comprend le pôle de proximité et le conseil de prud’hommes (95 conseillers).
Votre hiérarchie
Le contractuel de catégorie C est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Le contractuel C est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les usagers du service public, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire d’Evry-Courcouronnes et d’un directeur des services de greffe, chef de service au tribunal de proximité de Longjumeau, le titulaire du poste, non titulaire de catégorie C, a vocation à apporter un renfort dans les services du greffe du tribunal judiciaire. Il assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Il peut être notamment chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Le/La contractuel/le de catégorie C peut être affecté/e dans les services suivants :
- Services civils,
- Greffe du conseil de prud’hommes,
- Services des tutelles majeurs,
- Services des saisies des rémunérations,
- Service de la nationalité française
- Service des injonctions de payer.
À propos de l'offre
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Le poste est soumis à entretien préalable
2 postes à pourvoir
Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 37 heures 30 avec horaires variables
Restauration : Livraison de repas sur commande / salle de pause aménagée
Accessibilité en transport / Parking : Tram T12 (gare Gravigny-Balizy) – Bus - parking disponible
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Poste à pourvoir sur le fondement de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique.
Socle de rémunération : 23 388€ brut annuel négociable selon expérience.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
