ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2024-1500878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FRESNES - Localisation : 1 allée des Thuyas 94260 Fresnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
- L’accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation…
- Saisie et fiabilisation des données dans le logiciel H@RMONIE (données individuelles, changements de situation administratives…
- La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD)
- Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux…)
- La gestion des accidents de service et l'élaboration des états liquidatifs
- La saisine du comité médical et de la commission de réforme
- Le suivi des mises en demeure et l'instruction de l'abandon de poste
- La gestion des dossiers administratifs (création, classement des pièces, réception et envoi, archivage...)
- La distribution des fiches de paie
- Les demandes d’inscription aux concours et examens professionnels (inscription, état des services…) et transmission des convocations
- La gestion des vœux de mobilité (tous les grades)
- L'élaboration des ordres de missions
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
1 PC avec 2 écrans, logiciel HARMONIE
Groupe IFSE: 2
Profil recherché
Connaissances:
- Maîtrise du pack-office
Savoir-être:
- Être rigoureux
- Sens de l’analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation
Savoir-faire:
- Communiquer avec divers interlocuteurs
- Confidentialité absolue
- Discrétion professionnelle
- Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- tania.zamore@justice.fr
- Isabelle-marine.costa@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service:
L'adjoint administratif s’investit dans l’exécution des tâches administratives, d’accueil, de logistique et de gestion qui lui sont confiées avec rigueur et sérieux dans le respect des délais attendus.
Composition et effectifs du service:
Le service des ressources humaines est composé de la directrice des RH, d’une secrétaire administrative et de 9 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie:
La directrice des ressources humaines et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers:
La direction interrégionale des services pénitentiaires.
À propos de l'offre
-
Organisation de travail: du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00.
Restauration:MESS du personnel.
Accessibilité en transport / Parking: Parking du personnel / bus.
Renseignements et candidature:
Envoyer lettre de motivation et CV à l’adresse suivante :
Mme ZAMORE Tania Directrice des ressources humaines, tania.zamore@justice.fr
Mme COSTA Isabelle – Secrétaire administrative, Isabelle-marine.costa@justice.fr
-
Susceptible d'être vacant à partir du 06/03/2024
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
