Adjoint administratif H/F

Référence : 2024-1522136

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EHPAD - Foyer de Vie Résidence des Fontinettes
    Résidence des Fontinettes 15 rue Paul Vaillant Couturier - 62510 ARQUES Directrice: Maryse GALL Tél: 03 21 12 27 61 / 07 77 46 22 14 Mail: Gall.maryse@fontinettes.fr
  • Localisation : 15 rue Paul Vaillant Couturier 62510 ARQUES

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Agent administratif ressources humaines, temps plein (35h semaine), en CDD 6 mois, renouvelable. Du lundi au vendredi 9h /17h.

Missions :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel :
    • constituer le dossier d’embauche du salarié et procéder aux déclarations d’embauche, inscriptions diverses, …
    • préparer les contrats de travail (CDD, CDI, avenant,…)
  • Gestions et suivis des absences des personnels (Maladie ordinaire, Déclaration des accidents de travail, CLM, CLD, maladie professionnelle,…) 
  • Suivi des dossiers des agents après expertise médicale (décisions administratives, …)
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des temps partiels
  • Gestion des carrières
  • Etablissement de la paie sur logiciel Berger/Levrault
  • Gestion facturation du foyer de vie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Expériences souhaitées dans la fonction publique hospitalière.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, discrétion et capacité d'adaptation.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • GALL Maryse
  • BLANPAIN Mireille

Qui sommes-nous ?

La Résidence des Fontinettes est un établissement publique autonome composé:

- d'un EHPAD de 122 lits dont 7 places d'hébergement temporaire

- d'un Pôle d'activité de soins adaptés (PASA) de 15 places

- D'un Accueil de jour Alzheimer de 15 places

- D'un Foyer de vie de 39 lits

- D'une plateforme de répit aux aidants

Descriptif du service

L'équipe administrative est composée de 4 agents:

- Un agent en charge de la facturation EHPAD

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 27/03/2024
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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