Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1612827
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD André Barbier
EHPAD André Barbier - Localisation : 1 route de Vittel 88260 DARNEY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assurer le mandatement des dépenses fournisseurs et suivre les stocks :
ü Vérifier & mandater les dépenses fournisseurs des 2 sites de la direction commune.
ü Suivre les stocks.
ü Saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière.
ü Mettre à jour les bases fournisseurs & articles.
ü Renseigner les tableaux de bord de suivi comptable.
ü Rédiger les notes et documents nécessaires au suivi comptable.
ü Assurer le classement des documents comptables et leur archivage.
Gestion comptable du GCSMS blanchisserie
ü Comptabilisation des recettes et dépenses.
ü Elaboration du budget et suivi.
Missions annexes
Gestion des commandes
ü Gérer les commandes / livraisons en l’absence de son binôme service achats.
Missions ponctuelles :
ü Assurer une polyvalence au sein du service administratif : rédaction de documents administratifs, accueil.
ü Effectuer toutes demandes ponctuelles émanant de la direction.
Profil recherché
Profil recherché :
ü Connaissances comptables confirmées (Bac/Bac+2 / licence)
ü Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans la Fonction Publique Hospitalière
ü Maîtrise des outils informatiques de bureautique, la connaissance des logiciels Berger Levrault/Elap sera un plus.
ü Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais.
ü Communication.
ü Polyvalence et adaptabilité : intervention sur 3 sites Monthureux/Saône -Darney
ü Dynamisme et esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la direction commune EHPAD ANDRE BARBIER de DARNEY / EPISOME de MONTHUREUX SUR SAONE et sous l’autorité de l’Adjoint au Directeur, Responsable du Pôle Financier et de contrôle de Gestion
À propos de l'offre
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Modalités d’exercice :
Travail en bureau sur 3 sites : EHPAD ANDRE BARBIER de Darney
EPISOME de Monthureux sur Saône
GCSMS Blanchisserie de Darney.
Horaires du lundi au vendredi, temps plein – 35 heures (plage horaire mini 9h-12h/14h-16h30)
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets des établissements
Possibilité de télétravail dans le cadre réglementaire
Statut : CDI / Mutation / détachement
Catégorie C cadre d’emploi des adjoints administratifs
Rémunération selon expérience et ancienneté
Poste à pourvoir en juillet 2024
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Vacant à partir du 01/07/2024
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*Agent comptable*
