Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1648539
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif aura pour missions d’effectuer les tâches de secrétariat concernant les préparations liées aux concours ainsi que le déroulement de ceux-ci.
Il doit également assurer l’information du public sur le concours. Il doit gérer le dossier candidat en amont et en aval du concours tout en respectant les délais de parution et de clôture d’inscription.
Il assurera également les missions qui lui seront confiées concernant les ARE en réalisant l’ensemble des formalités administratives visant aux paiements des ARE ainsi qu’au suivi des dossiers agents en bénéficiant.
Il devra faire preuve de réserve, d’écoute et d’empathie en assurant un accueil physique et téléphonique tant pour les agents allocataires que dans le cadre des concours.
Profil recherché
* COMPETENCES EN RH HOSPITALIERE
* POLYVALENCE
* CAPACITE D’ADAPTATION
* CONNAISSANCE DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE ET DE LA REGLEMENTATION AFFERENTE AUX CONCOURS
* DISCRETION
* DISPONIBILITE
* RIGUEUR ET ORGANISATION
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
Le département est composé des secteurs :
· Attractivité / Recrutement / ARE
· Gestion des carrières / Retraite
· Concours
À propos de l'offre
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L’adjoint administratif travaillera avec un binôme pour les missions CONCOURS et un second binôme pour les missions ARE
· Il diffuse les avis de concours
· Il traite les avis de concours
· Il communique les dates prévisionnelles des concours
· Il créé des dossiers allocataires sur le logiciel GALPE
· Il constitue le dossier administratif
· Il assure un suivi du dossier administratif des agents allocataires
* TRAVAIL EN LIEN AVEC LES AUTRES ADJOINTS ADMINISTRATIFS DU DEPARTEMENT
* SOUS LA RESPONSABILITE DES ADJOINTS DES CADRES CHARGES DES SERVICES
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Vacant à partir du 18/08/2024
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
