Adjoint administratif H/F

MISSIONS EN LIEN AVEC LE RECRUTEMENT ET LA CARRIERE DES AGENTS
 Réalisation des demandes de contrats en lien avec le recrutement 
 Suivi et réception des demandes de contrats 
 Convocation des agents pour signature des contrats 
 Transmission des décisions et des avenants aux agents 
 Traitement des changements de temps de travail en lien avec la gestion des carrières et le service effectifs de la DRHRS 
 Rétablissement à temps plein des agents à temps partiel pendant le congé maternité. 

MISSIONS EN LIEN AVEC LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL : SAISIE DECERTAINS CONGES ET CONTROLE DE LA BONNE TENUE DES PLANNINGS 
 Gestion du temps de travail, 
 Création et modification de dossiers, 
 Saisie des congés exceptionnels et des congés syndicaux, 
 Saisie des congés maladie, maternités et des accidents du travail, 
 Saisie des grèves, 
 Alimentation des comptes épargne temps (CET) 
 Etablissement des listings des heures + et – de l’année n-1, 
 Contrôle des absences à justifier et formalisation des contrôles. 

MISSIONS EN LIEN AVEC LA PAIE : SAISIE ET CONTROLE DE CERTAINS ELEMENTS DE PAIE 
 Saisie des astreintes et des heures supplémentaires, 
 Saisie de la NBI liée au changement de statut lors de la nomination et au changement d’affectation, 
 Saisie des indemnités de caisse des régisseurs, 
 Transmission à la DRHRS des demandes d’acompte justifiées, 
 Tri et distribution des bulletins de paie, 
 Préparation des courriers d’assignation, recensement des grévistes et des effectifs de jour de grève. 
 Contrôle des éléments variables de paie qui remontent automatiquement de Chronotime sur M-RH (prime d’insalubrité, indemnité de dimanche, indemnité de nuit, NBI, etc …) et formalisation des contrôles opérés.

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SUIVI DES EFFECTIFS ET LES MOUVEMENTS DU PERSONNEL : 
 Suivi des mouvements du personnel en lien avec les cadres administratifs de pôle et les cadres supérieurs de santé et ; modification des affectations dans M- RH, 
 Mise à jour des métiers des agents à l’occasion d’un changement d’affectation, 
 Mise à jour des statuts des agents en fonction des changements d'affectation