Adjoint Administratif H/F
Référence : 2024-1679049
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
Véritable pivot de l’équipe, le référent applicatif transverse maîtrise le support fonctionnel niveau 1 des différents applicatifs du portefeuille de l’équipe médico-économique.
Après une formation et un accompagnement par les membres de l’équipe Médico-économique il assure les missions suivantes auprès des utilisateurs du CHU :
- Référent administration SharePoint en lien avec le référent métier
o Administration et Paramétrage de la ferme de SharePoint
o Suivi des mises à jour
o Dépannage tous niveaux des utilisateurs
- Référent administration Moodle
o Administration du serveur applicatif en lien avec le référent fonctionnel
o Suivi des mises à jour
- Support fonctionnel et formation DPI
o Bureautique DPI : mise à jour des modèles de documents au fil de l’eau, paramétrage
o E-dictée : déploiement à la demande et assistance auprès des services utilisateurs
o Planification et réalisation des formations
o Rédaction et mise à jour des supports de formation
- Support fonctionnel et formation Reconnaissance vocale
o Zenreco : déploiement à la demande et assistance auprès des services utilisateurs
o Planification et réalisation des formations
o Rédaction et mise à jour des supports de formation
- Support technique et fonctionnel GAM
o Habilitations : traitement et archivage des demandes
o Dépannage des utilisateurs niveau 1
o Gestions des tâches afférentes à l’exploitation de M-GAM en lien avec le bureau des entrées et l’Equipe Architecture Système et Réseau (EASR)
Profil recherché
COMPETENCES ET SAVOIR FAIRE
- Compréhension, analyse et traitement des problèmes transversaux en lien avec l’utilisation de logiciels
- Connaissances des principes généraux des bases de données (SQL et Select restreint)
- Connaissance des différentes nomenclatures permettant la saisie de l’activité (CCAM, NGAP, EDGAR…)
- Participer à la conduite d’un projet de déploiement logiciel
- Capacité à travailler à partir de listes de données Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur dans le travail (organisation, priorisation)
- Formaliser et communiquer sur son travail
- Assurer l’enregistrement et le suivi de son activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
PRESENTATION DU POSTE
L’équipe Médico-économique est l’une des équipes applicatives de la DSN du CHUSE en charge des logiciels relevant du domaine médico-économique. Elle assure le déploiement (en mode projet) des solutions logicielles choisies par les utilisateurs et en assure le maintien en condition opérationnelle en lien avec les référents métiers des différents pôles du CHUSE.
Ce poste est ouvert en CDI sur un grade d’adjoint administratif. Une titularisation sera envisageable.
Sous la responsabilité de l’ingénieur responsable de l’équipe, l’assistant informatique utilisateur assure le support fonctionnel d’un ou plusieurs applicatifs dont il a la maîtrise, il est à même de répondre aux demandes de dépannage, d’identifier et d’enregistrer les problématiques des différents services du CHUSE.
PRESENTATION DE L’EQUIPE MEDICO-ECONOMIQUE
L’équipe médico-économique assure le maintien en condition opérationnelle et la gestion de projet sur les périmètres applicatifs suivants :
- Gestion administrative des malades et facturation (GAM de Maincare)
- Agendas et courriers (Dossier Patient Informatisé (DPI) Easily des HCL)
- Dictée numérique et de reconnaissance vocale (Zenidoc)
- PMSI et saisie d’activité (Web100T de Dedalus)
- PMSI et pilotage de l’activité (OSPI, PMSIpilot)
- Gestion administrative du centre de formation informatique
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Formation :· Diplôme de niveau 4 dans le domaine Informatique/gestion/comptabilité ou équivalent (Baccalauréat)
Expérience significative de 1 à 2 ans dans un service de support fonctionnel.
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance des solutions logicielles ci-dessus mentionnée
Divers :
Un candidat capable de curiosité et d’esprit d’équipe maximisera ses chances de réussites sur ce poste.
Missions effectuées sur deux sites : Site de la DSI (Bellevue), Hôpital Nord (Saint-Priest-en-Jarez)
· Le permis de conduire B est souhaité pour assurer les différents déplacements professionnels. -
Vacant à partir du 20/09/2024
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
