Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1705979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Parquet du Tribunal Judiciaire de Paris- parvis du tribunal judiciaire de Paris 75017 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe des parquets, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou civils de la juridiction.
Ses missions sont :
v1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
III - Compétences requises
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Situé dans le ressort de la Cour d’appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris est la plus importante des juridictions d’Europe, par le nombre d’agents qui y exercent (plus de 1800). Unique juridiction à être dotée de trois Parquets autonomes : Parquet de Paris, Parquet National Financier et Parquet National Antiterroriste. Le greffe du Tribunal Judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets.
Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe de la directrice de greffe. Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD…)
À propos de l'offre
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Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes des jours fériés ou chômés. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
Restauration : sur place
Accessibilité en transport / Parking : Métro lignes 13 et 14, rer C, tramway T3b
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Poste à pourvoir sur le fondement de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique.
Socle de rémunération : 1949€ brut mensuel (négociable selon expérience professionnelle).
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
