Adjoint Administratif H/F
Référence : 2024-1721004
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, Saint Etienne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultations GHT LOIRE :
Préparation des dossiers pour la rédaction de l’état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance/ou à reconduire
Consommations des 4 années précédentes…
· Frappe de l’état des besoins sur le logiciel de gestion des marchés
Etablir liste d’équivalence
· Envoi, suivi et traitement aux établissements du GHT Loire
Demandes de quantification /et des dates d’entrées dans le marché
· Préparation des publications
Calcul des montants estimés
· Préparation du dossier de consultation
Rédaction du cahier des charges et des pièces annexes
· Réception des échantillons avec l’équipe des Préparateurs en Pharmacie
· Impression papier des offres des sociétés
· Enregistrement des offres des fournisseurs sur le logiciel de gestion des marchés
· Contrôle des enregistrements
· Edition des classements des offres
Tri des documentations techniques par lot
Etablir et imprimer les documents pour les tris /suivis des choix /et classement
Analyse des offres
Gestion des mises au point des offres
Enregistrement des choix retenus sur le logiciel de gestion des marchés
· Préparation des fichiers pour les gains sur achats
Par établissement GHT/ par compte budgétaire CHU
· Préparation des rapports de présentation pour les choix présentés en Comité Achats
· Constitution de l’échantillothèque avec l’équipe des préparateurs en Pharmacie
Archivage de l’existant/ et suivi des destructions décennales
Consultations Groupements d’achats nationaux dont UNIHA :
· Préparation des dossiers pour l’état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance
Consommations des 4 années précédentes…
· Saisir dans le logiciel la quantification pour les procédures UNIHA
· Suivi pour les procédures UNIHA
Création de la consultation dans notre logiciel
Création de la liste d’équivalence avec calcul gains sur achat
Gérer les demandes de prix :
Frappe des demandes, réponses, reconductions et suivi
L’adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort (Gérer l’agenda, planifier et gérer les dossiers pour les sous commissions…)
Profil recherché
CONNAISSANCES
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
SAVOIR FAIRE
Pratique du logiciel d’achat Epicure
Pratique du logiciel Magh2
Pratique du logiciel Gildas
Pratique du logiciel ITEM
Pratique du logiciel Pack Office
Collaboration étroite et permanente avec les Pharmaciens
Travail en équipe
Sens de la Communication notamment avec les Directions, les services, les sociétés
Transmission des informations
SAVOIR ETRE
Capacités d’Organisation, rigueur, sens des responsabilités
Autonomie et Esprit d’initiative
Disponibilité et réactivité
Discrétion
Polyvalence, solidarité au sein de l’équipe
Sens du relationnel/Qualité d’écoute
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
a) Présentation
L’adjoint administratif hospitalier secteur gestion des achats du GHT Loire est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable achats de la pharmacie DMS.
Il travaille en étroite collaboration avec le Pharmacien coordonnateur de la filière achat pour le GHT Loire, les pharmaciens du GHT concernés, les préparateurs en Pharmacie, le responsable achats, l’équipe et le service des achats du GHT Loire.
La Pharmacie DMS gère un budget annuel d’achat de 44 millions d’euros ;
b) Missions de l’adjoint administratif hospitalier secteur achats du GHT Loire pour les dispositifs médicaux stériles :
· Saisie, mise à jour des tableaux de suivi des achats
· Planification des consultations et des adhésions aux centrales d’achat
· Suivi des certificats administratifs et des avenants
· Reconductions des marchés
· Exécution par défaut
· Communication /Transmission des informations aux différents interlocuteurs des établissements du GHT Loire et au Service des Achats
· Mise à jour des procédures
· Mise à jour du SharePoint Pharmacie GHT Loire pour les achats de DMS
· Classement, mise en balancelle des marchés
· Archivage des consultations d’Appel d’Offres
À propos de l'offre
-
Le service est ouvert du :
Lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
Samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d’ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.
Horaire
Horaire hebdomadaire de 37 heures.
Planning
Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche
Jours RTT : Décompte forfaitaire
Congés annuels : 28 jours
-
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Responsable achats
