Adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1734337
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EHPAD d'Hérisson
EHPAD public autonome accueillant 96 résidents, dont 15 lits en unité protégée, 2 lits d'hébergement temporaire et 6 places d'accueil de jour. - Localisation : EHPAD des Cueils 03190 HERISSON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Budget / Finances :
Il met en oeuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Il réalise le suivi et le mandatement des factures et assure le contrôle de gestion.
Il participe à l'élaboration, en appui du Directeur, les budgets d’investissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, ERRD, PPI, PGFP).
Il élabore et exploite des tableaux de bord pour suivre les budgets.
Systèmes d'information / travaux :
Il coordonne les interventions et dépannages et assure les relations avec les prestataires.
Assurances :
Il suit les contrats d’assurance (sauf l'assurance statutaire), les sinistres et rend compte de ses activités à la direction.
Achats :
Il pilote la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et suit les marchés publics.
Il suit les stocks et les consommations (produits d'incontinence, produits lessiviels, produits d'entretien, dispositifs médicaux et autres consommables, petit matériel et vaisselle) et alerte la direction en cas de dysfonctionnement.
Possibilité de remplacement ponctuel de l'agent d'accueil (accueil physique et téléphonique de l'établissement, gestion du courrier, actes administratifs courants)
Secrétariat :
En outre, en collaboration avec le Directeur, il gère et suit l'ensemble du processus relatif au conseil d'administration et comité social d'établissement (convocations, secrétariat, compte-rendu, délibérations)
Profil recherché
Connaissances approfondies : gestion budgétaire, achats publics
Sens de la rigueur et capacités de travail en équipe
Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD public autonome
Gestion des logiciels métiers
Compétences attendues
Analyser un marché́ fournisseurs/clients ;
Négocier les prestations, contrats, accords avec des interlocuteurs internes et externes ;
Analyser des données et des tableaux de bord et justifier des résultats ;
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord) ;
Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne d'un EHPAD, rôles des partenaires de l'établissement (autorités de tarifications, Mairie, Trésor Public).
Connaissances détaillées : Communication et relations interpersonnelles, droit des marchés publics, gestion comptable et budgétaire et de la nomenclature M22, produits et fournisseurs, techniques et méthodes de négociation, comptabilité́ générale, bureautique, gestion comptable et financière, contrôle de gestion, EPRD-ERRD
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Service administratif composé de 3 agents: accueil, ressources humaines, budget-achats
À propos de l'offre
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Travail en repos fixe (samedi et dimanche), horaire de journée
Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité directe du directeur de l’établissement.
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personnel@ehpad-herisson.fr
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable budgétaire
