ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2025-1812912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
E.P.S.N.F Etablissement Public de Santé National de Fresnes 1 allée des Thuyas 94832, Fresnes - Localisation : 1 allée des Thuyas 94832 Fresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des démarches pour établir les droits d’accès à l’établissement
- Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers
- Gestion de l’agenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement, enregistrement et diffusion du courrier et des requêtes des patients
- Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus
- Organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières et pénitentiaires; Conseil d’administration,
- Directoire, réunion de direction, …
- Agrégation et mise en forme du rapport d’activité annuel de l’établissement, Divers travaux à la demande des directeurs
- Classement et archivage
- Soutien à l’UPAG autant que nécessaire
Profil recherché
Connaissances
-Connaissances des outils bureautiques: Word, Excel, Powerpoint
-Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
-Sens de l’organisation
-Rigueur
-Polyvalence
-Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
-Sens du service public et de la confidentialité
- Discrétion
- Réactivité
- Bonne résistance au stress
- Autonome
-Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carole JOILAN
- Sylvie PAUL
Qui sommes-nous ?
Votre hiérarchie
Directrice de l'établissement : PAUL Sylvie
Descriptif du service
L’adjoint administratif assure pour le secrétariat de direction différentes missions d’organisation et de coordination des informations internes
et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 7h16 par jour, plages fixes de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00Restauration : Le MESS du centre pénitentiaire de Fresnes, les agents disposent aussi d’un espace cuisine au sein de la DISP
Accessibilité en transport / Parking : Le parking de la DISP, pour les transports les bus (187-286-186-184-TVM) et le RER B
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
