ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

Référence : 2025-1860596

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence Perpignan
    Institut Département de l'Enfance et de l'Adolescence
  • Localisation : 27 Avenue Alfred Sauvy BP 50033 66050 PERPIGNAN CEDEX
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 10/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service des services : Achats, Finances, Techniques, Services Généraux et Logistique, Vous assurez le traitement des demandes d’achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture.

I. MISSIONS GENERALES

- Assurer le traitement des demandes d’achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture.


II. ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des demandes d’achats émises par les différents services internes de l’IDEA ;
- Contrôle et cohérence des bons de commandes et bons de livraison.
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, vérification du service fait, des prestations diverses hors commande.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, nomenclatures achats, budget/fonctionnement/investissement) et liquidation et mandatement des factures (informatique).
- Traitement des demandes d’informations des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, Paierie Départementale).
- Classement et archivage numérique des pièces comptables et transmission des pièces justificatives à la Pairie Départementale.
- Suivi des tableaux de reporting relatifs aux consommations des lignes de crédit budgétaire.
- Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, conventions, subventions etc…)
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l’exécution comptable des marchés publics.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation financière.
- Connaître la comptabilité M22.
- Connaître la réglementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative. (Exemple : certificat administratif).
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Laure Forcade - Directrice

Qui sommes-nous ?

L'Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence est un établissement public qui participe à la mise en œuvre des orientations du département en matière de protection de l'enfance. Nous accueillons tout mineur ou jeune majeur de moins de 21 ans en situation de risque. Nous évaluons et accompagnons la personne accueillie, tout au long de son parcours : accompagnement éducatif, soutien médical et insertion autonome en milieu ordinaire.

À propos de l'offre

  • - Horaires fixes du lundi au vendredi
    - RTT
    - Salaire brut mensuel : grille rémunération de la Fonction Publique Hospitalière

  • Vacant à partir du 14/04/2025

  • *Agent comptable*

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