ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence
- Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle, d'une personne ou d’un service
- Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Discrétion et respect des règles de confidentialité concernant les données personnelles des agents
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Définition du poste :

Le Chargé de Formation a pour mission la conception, la mise en œuvre et le suivi du plan de développement des compétences de l’établissement. Il veille à l’adéquation entre les besoins en formation des collaborateurs et les objectifs stratégiques de l’organisation. Il prépare le Plan de Développement des Compétences (PDC) et assure la gestion administrative et budgétaire du plan de formation.


Planifier les sessions de formation et en assurer la logistique.
Sélectionner les prestataires et organismes de formation.
Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des formations réalisées.
Rédiger les conventions, convocations et attestations de formation.
Assurer le suivi des demandes de formation individuelle et des parcours qualifiants.
Veiller à l’application de la réglementation en matière de formation professionnelle dans la Fonction Publique Hospitalière.
Informer et conseiller les agents sur les dispositifs de formation (CPF, VAE, concours, etc.).
Accompagner les projets de formation individuelle et d'évolution professionnelle.
Suivi des conventions de stages et des documents nécessaires à la validation.
Animer des réunions d’information et des sessions de sensibilisation dans son domaine de compétences (journées thématiques « catalogues »).
Suivi du CPF et décrémentation des droits.
Elaboration et suivi des budgets de la formation,
Enregistrer les mouvements dans le fichier des mouvements et scanner les pièces justificatives pour TP