ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2025-1893364
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : IDEF71
- Localisation : CHATENOY LE ROYAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'établissement
- Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Utiliser les outils bureautiques
Qui sommes-nous ?
L'IDEF71 est un établissement public chargé d'une mission d'accueil d'urgence,
24h/24, 7j/7 afin de protéger les enfants mineurs et adolescents en danger
L'établissement dispose dans sa globalité de 60 places de 0 à 21 ans, réparties sur 6
unités de vie.
La mission spécifique de l'accueil d'urgence en protection des enfants et adolescents
accueillis s'articule autour de 3 axes :
- Accueil :
accompagner au quotidien des jeunes accueillis
protéger et prévenir tout danger actuel ou imminent
- Observation et évaluation
- Participation à la proposition d'orientation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
