Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-2004822
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CD Salon de Provence, B.P. 369, 13668 Salon de Provence Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Gestionnaire ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés)
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes-externes)
- Economat (gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, des contrats et des équipements)
- Comptabilité (saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs)
- Greffe (formalité d’écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier)
- Gestion déléguée : suivi et contrôle du marché en gestion déléguée
Profil recherché
Connaissances :
- Juridique
- Environnement professionnel
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Polyvalence
- Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir être :
- Capacités relationnelles
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Discrétion
- Capacité à communiquer
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nathalie FLORENTIN, Attachée d'administration de l'état : nathalie.florentin@justice.fr
- Solenne GRANDPIERRE, Directrice des ressources humaines : solenne.grandpierre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Chaque service administratif est doté d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’Etat et de plusieurs adjoints administratifs selon le service.
Votre hiérarchie :
Placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif et d’un attaché d’administration de l’Etat.
Vos interlocuteurs métiers :
Chef d’établissement, Attachée d’administration, Secrétaire administratif, Direction Interrégionale, trésorerie, autorités judiciaires, partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables.
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEP : 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Aucune exigence particulière en la matière
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
