Adjoint administratif H/F
Référence : 2025-2004839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CP Toulon - Quartier La Castille, Route de la Crau, 83401 Toulon Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les agents ont pour missions de gérer les dossiers dans différents domaines dans lesquels ils peuvent être affectés :
- Secrétariat de direction : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes externes
- Ressources Humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés
- Régie des comptes nominatifs : saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs
- Economat : gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, des contrats et des équipements
- Greffe : formalité d’écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier
Profil recherché
Connaissances :
- Connaitre la structure
- Maîtriser des textes règlementaires
- Outils bureautiques (Word, Excel)
- Applications métiers
Savoir-faire :
- Maîtriser l'outil informatique
- Respect des consignes de la hiérarchie
- Obligation de réserve et de discrétion
- Disponibilité et prise d'initiative
- Travail en équipe : continuité de service
Savoir être :
- Aptitude aux relations humaines
- Sens de l'organisation
- Rigueur et soin
Éléments de candidature
Personnes à contacter
04.94.20.78.50
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Le Centre pénitentiaire de Toulon-la-Farlède accueille 804 personnes détenues, réparties entre le grand quartier (un CD et deux Maisons d’Arrêt), un QSL (quartier de semi-liberté) de 43 places et une SAS (Structure d’Accompagnement vers la sortie) accueillant 180 personnes détenues depuis septembre 2024.
Le CP Toulon présente un effectif théorique de personnels, tous corps et tous grades confondus, de 320 personnels.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjointe, ou de l’attachée d’Administration, les services sont en charge de la gestion administrative au centre pénitentiaire de Toulon La Farlède. Ils sont en étroite collaboration avec la direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.
Composition et effectifs du service :
Les services se composent d’un SA (sauf pour le secrétariat de direction ou pour la SAS), responsable du service et de plusieurs adjoints administratifs en fonction du service.
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement, l’adjointe au chef d’établissement et le SA
Vos interlocuteurs métiers :
Les cadres de votre périmètre de gestion, la DISP Marseille, la DAP
À propos de l'offre
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Organisation de travail : en équipe – continuité du service
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
Groupe RIFSEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestionnaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
