Adjoint administratif H/F

Référence : 2025-2004839

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : CP Toulon - Quartier La Castille, Route de la Crau, 83401 Toulon Cedex 9
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les agents ont pour missions de gérer les dossiers dans différents domaines dans lesquels ils peuvent être affectés :

  • Secrétariat de direction : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes externes
  • Ressources Humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés
  • Régie des comptes nominatifs : saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs
  • Economat : gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, des contrats et des équipements
  • Greffe : formalité d’écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaitre la structure
  • Maîtriser des textes règlementaires
  • Outils bureautiques (Word, Excel)
  • Applications métiers

Savoir-faire :

  • Maîtriser l'outil informatique
  • Respect des consignes de la hiérarchie
  • Obligation de réserve et de discrétion
  • Disponibilité et prise d'initiative
  • Travail en équipe : continuité de service

Savoir être :

  • Aptitude aux relations humaines
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et soin

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Catherine BOONE, Responsable RH : catherine.boone@justice.fr
04.94.20.78.50

Qui sommes-nous ?

Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : en équipe – continuité du service

    Restauration : Oui

    Accessibilité en transport / Parking : Oui

    Groupe RIFSEP : 2

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestionnaire

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Perspectives d’évolution professionnelle

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

  • Secrétaire

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