Adjoint Administratif Hospitalier Gestionnaire Achats GHT Loire
Référence : 2025-2068356
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2 - Localisation : Hôpital Bellevue, Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
a) Présentation
Le gestionnaire achats filière DMS du GHT Loire est placé sous l’autorité hiérarchique de l’ACH responsable achats de la pharmacie DMS.
Il travaille en étroite collaboration avec :
- L’équipe de la pharmacie DMS : le pharmacien coordonnateur de la filière achat DMS pour le GHT Loire, les préparateurs en pharmacie, les pharmaciens, le cadre préparateur, l’adjoint des cadres secteur Approvisionnement et les gestionnaires
- Le service des marchés du GHT Loire
- Les pharmaciens et administratifs du GHT Loire concernés
Sur 2025, le montant des marchés de la filière DMS GHT Loire sur une durée de 4 ans est de 248 millions d’euros.
b) Missions du gestionnaire achats :
· Saisie, mise à jour des tableaux de suivi des achats
· Suivi des différentes étapes des consultations et des adhésions aux centrales d’achat
· Suivi des certificats administratifs, des avenants et des demandes de rattachement du GHT Loire
· Reconductions des marchés
· Communication /Transmission des informations aux différents interlocuteurs des établissements du GHT Loire et au Service des Achats
· Mise à jour des procédures et modes opératoires
· Mise à jour du SharePoint Pharmacie GHT Loire pour les achats de DMS
· Classement et archivage des consultations
Consultations GHT LOIRE :
Préparation des dossiers pour la rédaction de l’état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance/ou à reconduire
Consommations des 4 années précédentes…
· Frappe de l’état des besoins sur le logiciel de gestion des marchés
Etablir liste d’équivalence
· Enregistrement des offres des fournisseurs sur le logiciel de gestion des marchés
· Contrôle des enregistrements
· Edition des classements des offres
Contrôle et tri des documentations techniques par lot
Etablir et imprimer les documents pour les tris /suivis des choix /et classement
Analyse des offres
Gestion des mises au point des offres
Enregistrement des choix retenus sur le logiciel de gestion des marchés
Consultations Groupements d’achats nationaux dont UNIHA :
· Préparation des dossiers pour l’état des besoins
Synthèse des marchés arrivant à échéance
Consommations des 4 années précédentes…
· Saisir dans le logiciel la quantification pour les procédures UNIHA
· Suivi pour les procédures UNIHA
Création de la consultation dans notre logiciel
Création de la liste d’équivalence avec calcul gains sur achat
L’adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort
Profil recherché
CONNAISSANCES
· Code de la Commande Publique
· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
SAVOIR FAIRE
Maitrise de l’outil informatique :
· Pratique du logiciel Excel, logiciel de traitement de texte Word
· Pratique des logiciels métiers :
- Logiciel d’achat E-epicure
- Logiciel économique et financier : EMagh2
- Logiciel Business Objects
- Logiciel d’approvisionnement, de traçabilité patient : Gildas Hospilog
· Collaboration étroite et permanente avec les Pharmaciens
· Travail en équipe
· Sens de la Communication
· Transmission des informations
SAVOIR ETRE
· Capacités d’organisation, rigueur
· Autonomie et esprit d’initiative
· Disponibilité et réactivité
· Polyvalence, solidarité au sein de l’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.
Descriptif du service
a) Missions du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère :
Les achats de fournitures de médicaments et de dispositifs médicaux stériles :
- La gestion des Marchés Publics pour le GHT Loire
- La collaboration aux achats nationaux pour la filière médicamenteuse et la filière des dispositifs médicaux stériles
L’approvisionnement et la dispensation :
- La gestion des commandes
- La gestion des stocks
La traçabilité :
Le suivi et la traçabilité des produits de santé dont les Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l’ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.
Le suivi comptable :
- La facturation et le suivi des litiges
- Les escomptes
- Le suivi budgétaire
- Le suivi des dépenses des UF en lien avec l’activité
- Le suivi et le contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux stériles en sus du GHS
Les activités annexes :
- La stérilisation
- La radio pharmacie
- L’unité de reconstitution des cytotoxiques et cytostatiques
b) Budget du pôle Pharmacie
Le pôle Pharmacie gère un budget annuel de dépenses de 184 millions d’euros
À propos de l'offre
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5. HORAIRES D’OUVERTURE DE LA PHARMACIE DMS
Le service est ouvert du :
Lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
Samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d’ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.
6. HORAIRE – PLANNING
Horaire hebdomadaire de 37 heures 30 minutes.
Planning
Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche
Jours RTT : Décompte forfaitaire
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Vacant à partir du 11/11/2025
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Responsable achats