ADJOINT ADMINISTRATIF MA BELFORT
Référence : 2025-1797292
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MA BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour un poste au service greffe (0,5 ETP) :
· Greffe : (préparation, enrôler les dossiers et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
· Veille à la légalité de la détention de la PPSMJ, savoir écrouer, gère la situation pénale et administrative de la PPSMJ, tiens les registres mentionnés à l’article D.152 du CPP, savoir procéder à une levée d’écrou
· Veille à l’ouverture des dossiers d’orientation des personnes condamnées, prépare les transferts et gère le courrier des autorités et le courrier administratif
· Planification des mouvements (extractions judiciaires en lien avec le logiciel ROMEO, transfert)
· Gestion quotidienne des effectifs et des statistiques (AGIR- JDD), renseigne les demandes de la DAP, DISP, JAP, PARQUET, JAPAT, PREFECTURE, …
· Notifications aux personnes détenues
· Maîtrise des logiciels GENESIS, ROMEO, DOT, FIJAIS, FIJAIT
Pour un poste au service RH-RCN-Economat et BGD (0,5 ETP) :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions
· Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
· Gestion du bureau de gestion et de la détention (BGD) :
· Planification, secrétariat des CPU (commission pluridisciplinaire unique)
· Préparation et copie des dossiers cdd, secrétariat de la CDD
· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
· Accueil téléphonique du public
1 poste de gestionnaire en PV
Profil recherché
Compétences requises
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Personnels administratifs : 3
· 1 adjointe administrative : responsable Régie des comptes nominatifs et responsable RH
· 1 adjointe administrative : responsable Economat
· 1 adjointe administrative : création poste
Votre hiérarchie
Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
CE - DISP DIJON
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau – ordinateur- logiciel AP
1 poste en PV
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie