Adjoint administratif Milieu fermé - SPIP 06 RA Grasse H/F
Référence : 2024-1468384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 06 - RA Grasse/Mougins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la DPIP, l’adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :
· Accueil physique des personnes se présentant au service (personnels de la M.A, avocats, partenaires, visiteurs de prison…)
· Standard téléphonique
· Traitement des courriels (boîtes structurelles…) et courrier postaux
· Ouverture des dossiers sur APPI en mesures d’emprisonnement
· Ouverture des dossiers papier arrivants chaque jour avec FP
· Création des mesures sur APPI chaque jour, avec mise à jour dans GENESIS
· Diffusion rôles CAP et DC
· Enregistrement sur cahier ou tableau des pièces judiciaires arrivées par courrier ou fax (requêtes et décisions)
· Clôture des dossiers papiers : transmission greffe pour archivage, ou transferts, transmission MO
· Archivage des mesures APPI et GENESIS
· Edition et mise à jour des listes d'effectifs des CPIP à destination du cadre (hebdomadaire)
· Gestion des listes 741-1 et enregistrement sur un cahier ou tableau des courriers et fax entre services dont le greffe (convocations, OML) et transmission Milieu Ouvert
· Gestion des statistiques mensuelles du milieu fermé avec le DPIP
· Transmission hebdomadaire au greffe des fiches ayants droits pour la CPAM
· Gestion du stock des petites fournitures, consommables et anticipation des commandes
· Préparation de tableaux de suivis permettant la suppression des données sur papier et la création de différentes statistiques (ex : résultats CAP + DC, SL, ITEC, bilans, domiciliation établissement, CNI, effectifs visiteurs de prison...) : à déterminer avec le DPIP
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Sens de l’organisation
Connaître les techniques de classement
CLAclassement
Rigueur
Polyvalence
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Veronique.doumeng@justice.fr 04.92.42.37.79 DPIP
- Julien.portesseny@justice.fr 04.93.62.76.15, attaché responsable RH
Qui sommes-nous ?
Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 90 personnels multi-catégoriels (personnels d’encadrement, personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue…). Le poste est situé au SPIP de la Maison d’Arrêt de Grasse sis au 55 route des Genêts, 06130, Grasse.
À propos de l'offre
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Rifseep 2
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Vacant à partir du 06/02/2024
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Secrétaire