Adjoint administratif placé - Département du Morbihan - SAR RENNES
Référence : 2025-2021612
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Service administratif régional de la cour d'appel de Rennes Adjoint administratif placé / département du Morbihan - Localisation : Service administratif régional - 1 B allée Ermengarde d'Anjou - 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d’hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’État et de ses arrêtés d’application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007, 14 avril 2015 et 26 février 2019. Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l’agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience diversifiée au sein des juridictions sera un plus
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation en lien avec les missions proposées
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Ronald BEAU, Directeur délégué à l'administration judiciaire régionale
Qui sommes-nous ?
L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Sur décision des chefs de cour, il est appelé à effectuer des remplacements dans les tribunaux judiciaires du département du Morbihan (Lorient et Vannes).
Descriptif du service
Les activités du service :
Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.
Composition et effectifs du service :
L’équipe des agents placés est constituée de 3 A , 19 B, 5C
Votre hiérarchie :
Le directeur délégué à l’administration judiciaire régionale, la responsable des ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers :
Les directeurs de greffe du ressort ; Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 1
NBI : 20 points
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Cycle de travail hebdomadaire de 38 heures, télétravail possible
Restauration :
Selon le lieu de missionAccessibilité en transport / Parking :
Selon le lieu de missionRenseignements et candidature :
Monsieur Ronald BEAU, Directeur délégué à l’administration judiciaire régionaleddarj.sar.ca-rennes@justice.fr
02 99 02 50 20
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
