Adjoint administratif placé - Service administratif régional de Bordeaux H/F
Référence : 2025-1834717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la justice - Direction des services judicaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service administratif régional - Localisation : Juridiction de Gironde et SAR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2 -Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
Savoir-ëtre
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service est composé de fonctionnaires et d'agents non titulaires.
Les activités sont : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier.
L’adjoint administratif placé est sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion des ressources humaines.
Les interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
-
Offres de formation : Formation locales (SAR et interministériel) et nationales à l’ENG (Dijon).
IFSE : 1
3 postes vacants.
Durée sur le poste : 3 ans
Poste soumis à entretien obligatoire.
Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice, les documents suivants doivent être transmis au recruteur :
- la lettre de motivation
- le curriculum vitae
- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- l'état des services (pour les fonctionnaires)
-
L’adjoint administratif placé sur le département de la Gironde peut être amené à travailler dans l’ensemble des juridictions du département.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
