ADJOINT ADMINISTRATIF placé Loiret (45) - SAR d'Orléans
Référence : 2025-2016292
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Cour d'appel d'Orléans Service administratif régional judiciaire - Localisation : ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
L’adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d’Appel d’Orléans dont il relève.
Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.
Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l’Organisation Judiciaire).
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-orleans@justice.fr
- rgrf.sar.ca-orleans@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice, Service Administratif Régional de la Cour d'appel d'Orléans
Le département du Loiret comporte une cour d'appel, un tribunal judiciaire et un conseil de prud’hommes, ainsi que le service administratif régional situé à Orléans et un tribunal judiciaire et un conseil de prud'hommes situé à Montargis.
L’adjoint administratif placée est rattaché au service administratif régional d’Orléans et peut être délégué sur des missions spécifiques dans l’ensemble de ces services du Loiret.
Descriptif du service
Les activités du service
Que ce soit au sein d’un secrétariat commun ou d’un service de la chaine civile ou pénale, l’adjoint administratif sera associé à d’autres adjoints et/ou des greffiers dont l’un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d’un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l’autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d’œuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).
Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l’accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 1
1 poste susceptible de devenir vacant.
Poste à entretien obligatoire
Renseignements et candidatures :
Monsieur Sébastien GUIOT, Directrice Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire
Tél : 02.38.54.75.30
Courriel : ddarj.sa.ca-orleans@justice.fr
et
Madame Marie DUFOUR, responsable de la gestion de la Formation
Tél : 02. 38.54.75.23
Courriel : rgrf.sar.ca-orleans@justice.fr
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants aux recruteurs identifiés ci-dessus :
- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services. -
Votre hiérarchie
-Le Responsables de la gestion de la formation qui encadre l’ensemble des placés du ressort (hors cadre A).
- Adjoints aux chefs de pôle chorus
Vos interlocuteurs métiers
Les autres fonctionnaires et les magistrats de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
