Adjoint Administratif plusieurs postes à pourvoir

Référence : 2025-1853617

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
    CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2
  • Localisation : Hôpital Nord, SAINT ETIENNE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

-    Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

-    Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

-    Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)

-    Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

-    Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Profil recherché

COMPETENCES et CONNAISSANCES
 

-    Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

-    Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

-    Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

-    Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

0477120662

Qui sommes-nous ?

Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

À propos de l'offre

  • HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL
     

    - Du lundi au vendredi : 8h - 18h (horaires variables en fonction des postes de travail (amplitude de 7h40 par jour).  

    LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
     

    Les secrétaires médicales sont sous l’autorité de la Direction des Soins et par délégation sous la responsabilité hiérarchique du CSS de pôle.

    Dans l’unité, elles travaillent sous l’autorité de l’encadrement défini sur le groupement et des cadres de proximité.  

    Elles travaillent en collaboration avec :

    - L’équipe médicale et soignante pour l’organisation du circuit des patients

    - Les usagers pour toute réponse à des demandes d’information, de renseignement

    - Les bureaux des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

    - Les services médicotechniques pour la réalisation d’examens complémentaires. 

    RISQUES LIES AU POSTE (décret n° 2001-1016 du 5 Novembre 2001)
     

    -    Risques et nuisances liées au travail sur écran

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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