Adjoint administratif polyvalent - GAGNIERES

Référence : O030251211000384

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Gagnières
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Tâches administratives d'exécution
Divers travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique
Correspondance administrative
Travaux de comptabilité
secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants

Secrétariat du Maire et des Elus
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations....)
Rédaction
Participer aux réunions diverses

Etat Civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlement en matière d'état civil
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissance, mariages, décès), tenue des registres.
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Formalités administratives diverses
Recensement militaire et délivrance des attestations
Suivi avec les autorités militaires

Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale , radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales, y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutions ( polyvalence)

Comptabilité
Saisi des mandats et titres
Suivi de l'inventaire
Suivi des loyers et charges

Accueil :
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers

Profil recherché

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    .

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 09/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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