Adjoint administratif polyvalent - MAIRIE DE SAVIGNY
Référence : O074250212000081
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il collabore à l'ensemble des missions, apporte son expertise et doit faire preuve de polyvalence au sein du service.
1. Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements
2. Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
3. Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, mise à jour des moyens de communication (site internet et application mobile).
4. Suivi et mise en forme de certains dossiers administratifs (recensement militaire, état- civil, funéraire, ressources humaines, urbanisme, élections, ...).
5. Gestion du cimetière.
5. Gestion des services scolaires et périscolaires : inscription (portail famille), facturation, gestion du personnel,..
6. Gestion des contrats de location du parc immobilier.
Profil recherché
SAVOIR : Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base en État-civil, statut des agents,
Connaissance en urbanisme appréciée.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIR-FAIRE/ SAVOIR-ETRE : Savoir travailler en équipe. Savoir s'organiser et gérer les priorités. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants. Savoir prendre des notes. Savoir s'adapter à différents interlocuteurs. Accueillir le public avec amabilité. Gérer les situations de stress. Respecter la confidentialité. Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
À propos de l'offre
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Renseignements : Bouquet Céline 04.50.60.42.49 /
celine.bouquet@savigny74.fr.
Régime indemnitaire RIFSEEP
CNAS
Participation employeur à la mutuelle labellisée et à la prévention.
Poste à temps plein sur 4 jours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
