Adjoint Administratif Polyvalent - SAINT-LEGER-DES-VIGNES
Référence : O058251107000125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Léger-des-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint Léger des Vignes recherche un adjoint administratif à temps complet pour assurer des missions administratives et comptables variées, et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la loi, polyvalence demandée.
Sont actuellement employés: 4 agents temps complet.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale.
Informations sur le poste :
* Horaires : du lundi au vendredi 8H00-12h00 / 14H00-17H00 (Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité à prévoir)
*Permanence par roulement le samedi : 9H00/12H00
* Devoir de réserve et sens du service public
* Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
* Maîtrise des logiciels spécifiques (JVS HORIZON, HELIOS...etc) requise.
• Élaboration des budgets Caisse des Écoles et CCAS
• Mandatement des factures et émission des titres de recettes de ces deux budgets.
• Dématérialisation et gestion des flux avec la trésorerie.
• Assurer le suivi des obligations de la loi EGALIM, notamment la saisie dans « ma cantine ».
• Préparation des réunions de la Caisse des Écoles et du CCAS, rédaction des procès-verbaux.
• Élaboration, suivi des plans de financement de projets et montage des demandes de dossiers de subventions.
• Exécution et suivi des procédures administratives.
• Gestion des loyers des bâtiments communaux.
• Préparation et suivi des élections : étudier, saisir et gérer les inscriptions sur les listes électorales, préparation des commissions, organisation matérielle des scrutins.
• Saisie et établissement des factures d’assainissement.
• Saisie redevance pour performance des systèmes d’assainissement collectif.
• Tâches administratives polyvalentes dans tous domaines de compétences de la collectivité.
• Ponctuellement, accueil physique et téléphonique- recevoir, filtrer et orienter les communications
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale
Profil recherché
Bac
Expérience administrative et/ou secrétariat en collectivité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Maîtrise et aisance des outils informatique et bureautique
Savoir travailler en équipe
Disponibilité, patience, écoute
Autonomie et polyvalence
Rigueur, organisation et anticipation
Adaptabilité pour la gestion simultanée de plusieurs dossiers et tâches
Capacité à vouloir se former
Permis B
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer en mairie à Monsieur le Maire.
Mairie
1 rue de la Loge
58300 SAINT LÉGER DES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
