Adjoint administratif polyvalent - SYNDICAT MIXTE DEPARTEMENTAL D'ASSAINSSEMENT NON COLLECTIF A EPINAL
Référence : O088241108001150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assurer les fonctions quotidiennes d'un adjoint administratif.
Vous serez en charge de l'accueil, des missions de secrétariat ainsi que diverses taches administratives.
CDD de 11 mois
Missions principales :
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique
- Secrétariat
- Gestion et commandes des stocks
- Archivage, tri, rangement.
Activités principales :
- Accueil physique : lors des horaires d'ouverture du SDANC (accueillir les usagers, les
entreprises et effectuer une première prise de contact et de renseignement)
- Standard téléphonique : renseigner les usagers avec les éléments généraux, les orienter,
assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles effectués en régie (gestion du planning),
rediriger les appels vers le bon interlocuteur.
- Enregistrement des dossiers déposés auprès du SDANC dans le cadre des constructions
neuves et/ou réhabilitations, en utilisant le logiciel métier spécifique et toutes les ressources
utiles (cadastre, archives, etc....).
- Gestion entière du courrier : enregistrement des courriers entrants au format dématérialisé
affranchissement, gestion de l'envoi du courrier.
- Gestion de la GED du service
- Gestion des stocks de fourniture : petit matériel, mobilier, etc.... et passation des commandes
- Tri et rangement des documents du service.
- Archivage : sous format papier, et au format dématérialisé.
Profil recherché
Compétences requises :
- Utilisation des outils informatiques Pack Office (word, excel, outlook).
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités requises :
- Qualités relationnelles.
- Autonomie.
- Rigueur, sens de l'organisation.
À propos de l'offre
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Lettre et CV à l'attention de Monsieur le Président
SDANC
9 avenue Pierre Blanck
88 000 EPINAL
Tel : 03-29-35-57-93
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
