Adjoint administratif polyvalent F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250701402417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du cadre administratif, l'agent assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'Unité Territoriale de Solidarité, en répondant aux demandes internes et externes des usagers et des partenaires. Il contribue également au bon fonctionnement de l'activité RSA en apportant un appui administratif au suivi des dossiers. Il participe enfin à l'organisation logistique de l'UTS (gestion des salles, fournitures, appui aux réunions) et soutient les équipes dans la réalisation des tâches quotidiennes. Il représente un maillon essentiel dans la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges au sein de l'UTS.
Accueillir et renseigner le public se présentant à l'UTS ou appelant par téléphone, selon l'organisation en place.
Identifier les demandes, évaluer les urgences et orienter les appels vers les professionnels concernés.
Prendre et transmettre des messages clairs et précis aux interlocuteurs concernés.
Gérer le courrier entrant et sortant de l'unité (réception, enregistrement, distribution, affranchissement).
Assurer la gestion logistique courante : réservation et suivi des véhicules de service, gestion des fournitures, des imprimés et des demandes diverses.
Participer à l'organisation matérielle des réunions ou événements de l'unité.
Rechercher et mettre à jour les informations concernant les allocataires du RSA dans le cadre du suivi administratif.
Soutenir l'activité du secrétariat dédié au RSA : classement, archivage, relances, saisies dans les logiciels métiers.
Collaborer avec l'ensemble des agents de l'unité pour assurer la continuité de l'accueil et du secrétariat.
Participer au bon fonctionnement général de l'UTS en assurant la polyvalence sur les tâches administratives.
Profil recherché
Vous assurerez diverses missions administratives, incluant le secrétariat, l'utilisation de logiciels et la gestion des tâches variées. Vous devrez maîtriser l'expression écrite et orale pour assurer une communication efficace avec les usagers et partenaires. La gestion des situations complexes, ainsi qu'une bonne connaissance des dispositifs d'action sociale et des démarches numériques, seront essentielles. Autonome, rigoureux et discret, vous devrez également posséder un bon sens de l'accueil. Un niveau Bac et une maîtrise informatique sont requis.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez une aventure passionnante au c½ur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au c½ur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
-
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
